УТВЕРЖДАЮ Исполняющий обязанности председателя Комитета по государственным закупкам РД __________ Д.И. Гаджибеков Карточка проекта 'Оптимизация процесса рассмотрения заявок заказчиков' 1. Вовлеченные лица и рамки проекта 2. Обоснование выбора Заказчики проекта: Гаджибеков Д. И., исполняющий обязанности председателя Комитета по государственным закупкам РД , Сабуров В.Ю. (куратор) 1. Длительный процесс сроков рассмотрения заявок заказчиков; Периметр проекта: Размещение заявок заказчиков в ЕИС 2.
Избыточное отклонение и возврат заявок заказчикам по причине частых ошибок в оформлении заявок; Границы проекта: Процесс рассмотрения заявок заказчиков в Комитете по государственным закупкам РД Владелец процесса: Сурхаев М. Р., Заместитель Исполняющего обязанности председателя Комитета по государственным закупкам РД Руководитель проекта: Абдуллаев А. Н., Начальник отдела информационного размещения Комитета по государственным закупкам РД Команда проекта: Приказ от 17.12.2018 г. № 4262 3. Цели и плановый эффект 4.
Ключевые события проекта Наименование цели Текущий показатель Целевой показатель 1. Старт проекта - 01.02.2019 2. Диагностика и целевое состояние - 24.02.2019 - 15.03.2019 Сокращение сроков рассмотрения заявок заказчиков 10 дней 5 дней • Разработка текущей карты процесса - 24.02.2019 - 28.02.2019 • Производственный анализ - с 01.03.2019 далее непрерывно • Разработка целевой карты процесса - 08.03.2019 - 15.03.2019 3.
Внедрение улучшений 16.03.2019 - 15.04.2019 • Стартовое совещание Kick-off - 16.04.2019 • Мониторинг улучшений 01.04.2019 - 23.04.2019 4. Закрепление результатов и закрытие проекта - 24.04.19 - 30.04.19 • Предъявление результатов, презентация - 30.04.2019